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Le 5e congrès des Verts mondiaux se tiendra conjointement avec la Fédération des Verts d'Asie-Pacifique (APGF) et sera organisé par le Parti vert coréen à Séoul, en juillet 2021 ! Nous voulons avoir un congrès climato-intelligent et permettre la participation sans parcourir de longues distances ! Nous envisageons des discussions de congrès tenues par les Verts localement et avec une contribution mondiale et des interactions facilitées par des outils de collaboration basés sur Internet.
Le Congrès est une opportunité précieuse pour l'établissement de relations, l'apprentissage, l'inspiration, le débat, la prise de décision et la solidarité mondiale forgée grâce aux interactions en face à face. Nous invitons vos idées et aidons à résoudre le défi d'atteindre cette qualité d'interaction malgré notre distance géographique. Rejoignez la discussion sur la page Facebook de Global Greens : https://www.facebook.com/globalgreens
Cet article présente l'expérience réussie du Parti vert d'Aotearoa Nouvelle-Zélande (GPANZ) utilisant des conférences en ligne avec des délégués à travers le pays pour délibérer et décider de leur accord de coalition gouvernementale.
« Ce fut un énorme succès ! Je suis tellement fier de ce que nous avons accompli, c'est un bel exemple de prise de décision verte, et j'espère que nous le ferons encore »
A expliqué Kate Mitcalfe, responsable du développement communautaire du parti.
Le magazine Te Awa du GPANZ explique comment l'outil de conférence Zoom a été utilisé pour le succès démocratique. Vous trouverez ci-dessous les points saillants de l'article original, qui peuvent être lus dans leur intégralité sur https://issuu.com/te-awa/docs/te_awa_issue_59/16.
"Les Verts sont fiers de l'inclusivité, de la prise de décision par consensus et d'une forte adhésion aux valeurs démocratiques, mais avec des membres dispersés à l'échelle nationale, se réunir a toujours été problématique. Jusqu'à Zoom. La technologie de réunion vidéo en ligne est devenue une réussite du parti, déclare la secrétaire générale, Gwen Shaw.
Les sections, les provinces, les groupes, les réseaux, les comités, les formateurs, les comités – vous appelez le groupement vert – réservent et tiennent des réunions sur le site Web Zoom.us, et maintenant les réunions « en face à face » en ligne fleurissent.
Le summum de l'utilisation de Zoom par le parti, jusqu'à présent, a été la réunion spéciale convoquée (SCM) de 141 délégués qui a décidé si le Parti vert rejoindrait le gouvernement de coalition dirigé par les travaillistes.
Lors de la campagne électorale de 2017, les équipes organisatrices avaient commencé à utiliser le système Zoom. « C'était bon marché, fiable même dans les zones rurales – et nous pouvions voir les visages des participants », dit-elle. Après les élections, lorsqu'il est devenu clair qu'un SCM pourrait être nécessaire, les réflexions se sont tournées vers la manière dont il pourrait être tenu. La nature tendue et directe des négociations de coalition a présenté des défis particuliers.
Le chef du parti, James Shaw, reprend l'histoire. "Il était évident qu'une réunion physique à Wellington n'allait pas fonctionner car nous ne pouvions voir aucun calendrier clair – et nous devions agir rapidement alors que les négociations à trois avançaient vers une conclusion."
Il faudrait qu'il y ait au moins 170 personnes sur l'appel, y compris des délégués des 71 circonscriptions, avec des membres de l'exécutif politique et de l'équipe de négociation capables de faire des présentations. Zoom a activé les salles de sous-commission pour discuter ; voter sur l'appel ; et surtout, parce qu'il n'y avait vraiment aucun coût impliqué, le quota complet de délégués de chaque électorat pouvait faire partie du processus de vote. Une victoire absolue pour la participation démocratique.
Les particuliers peuvent s'inscrire gratuitement sur Zoom.us et tenir des réunions, gratuitement, pendant 40 minutes.
Kate Mitcalfe ajoute : « Je ne suis pas une utilisatrice naturelle d'ordinateurs, je préfère être dans des espaces avec des gens, mais cela dit, j'ai été ravie de voir la diversité des personnes qui peuvent être incluses dans ces espaces en ligne et je me suis sentie très à l'aise en eux aussi.
Qu'est-ce qui a permis à la réunion en ligne de réussir ?
« Nous avions plusieurs personnes responsables de différents aspects de la réunion », explique Kate. Ceux-ci comprenaient 141 délégués de parti ayant un pouvoir décisionnel et représentant les 70 électorats du pays, également dans l'appel étaient 14 négociateurs et l'équipe de facilitation comprenant :
- Une personne chargée de s'assurer que notre processus est conforme aux règles de notre parti
- Une personne du support technique qui était disponible en chat tout le temps
- Un animateur de Chatbox qui engagerait la conversation écrite et porterait les problèmes à l'attention de l'animateur qui était en charge de la conversation parlée
- Un facilitateur parlant responsable du processus de délibération du dialogue et de recherche de consensus
- Un preneur de notes pour écrire simultanément la conversation pour aider ceux qui veulent suivre la conversation par écrit
- Un directeur du scrutin qui était le secrétaire général du Parti et qui a vraiment bien participé à la réunion
- Un co-organisateur du parti qui faisait partie de l'équipe de négociation de l'accord de coalition. Cette personne servait de point d'appui entre l'équipe de facilitation et l'équipe de négociation.
Le processus de rencontre
C'est ainsi que le Parti vert a réussi à faciliter la prise de décision par consensus sur une question complexe, urgente et importante, en utilisant la démocratie participative à distance :
Étape 1 : Nous avons commencé avec chacun des membres de l'équipe de négociation présentant l'accord proposé et expliquant pourquoi ils l'avaient accepté. Les négociateurs venaient chacun d'une partie différente du parti, il était donc particulièrement important que leurs voix soient entendues au début de la session.
Étape 2 : Les questions de clarification ont été écrites dans la boîte de discussion.
Étape 3 : Discussion en petits groupes locaux en face à face. Les provinces auraient la possibilité d'avoir une véritable rencontre en face-à-face dans chacune des 9 régions et provinces du pays dans laquelle les gens peuvent être physiquement ensemble pour discuter. Chaque salle de sous-commission avait un négociateur dont le rôle était de répondre aux questions de clarification liées à toutes les questions en suspens qui amèneraient les délégués à bloquer le consensus.
Étape 4 : Après les discussions en petits groupes, nous nous sommes réunis de nouveau en ligne pour répondre aux questions de clarification uniquement.
Étape 5 : Faites une pause, au cours de laquelle les délégués ont eu l'occasion de parler à l'une des personnes qu'ils représentaient.
Étape 6 : Après la pause, nous avons commencé une liste d'orateurs qui a été ordonnée pour permettre aux voix marginalisées d'avoir une chance égale de s'exprimer. Dans ce cas, la liste des orateurs était classée par genres alternés.
Quand quelqu'un a bloqué le consensus, nous l'avons bien accueilli parce que nous considérons la dissidence comme une partie importante de notre mouvement. Nous considérons la dissidence comme une opportunité de sensibiliser à quelque chose que les autres membres du groupe n'ont pas vu.
"Je pensais que c'était incroyable, et que toutes les personnes impliquées dans le parti devraient être très fières parce que nous étions très motivés, responsables, réactifs au public votant, nous étions agiles, les Verts étaient tout simplement géniaux, donc j'étais très fier de nous, " dit Kate.
Kate poursuit, « ce rassemblement nodal répond au désir des membres d'être en présence les uns des autres. Les gens veulent vraiment être un bon modèle pour réduire notre empreinte carbone.
Nous avons eu beaucoup de presse en Nouvelle-Zélande pour la façon dont nous avons pris nos décisions à l'aide de l'outil de conférence en ligne, de sorte que notre succès a été célébré même au-delà des Verts.
Je pense qu'il serait possible d'organiser le congrès Global Greens sur une plateforme en ligne. Je suis un grand optimiste, et cela nécessiterait une planification minutieuse, et il y aurait des leçons à tirer de l'expérience, mais cela pourrait fonctionner !
L'expérience des Verts néo-zélandais pourrait être utile à tous les partis verts qui ont le défi commun de faciliter la participation et la prise de décision par consensus à travers les nombreuses échelles de notre mouvement à travers le pays, du local au mondial.
Partagez vos réflexions et aidez à faire du prochain congrès Global Greens un succès en rejoignant la discussion sur les conférences mondiales sur la page Facebook Global Greens ici : https://www.facebook.com/globalgreens
